As empresas, principalmente as de médio e grande porte, devem estar atentas aos erros contábeis, uma vez que a movimentação de inúmeras informações e tarefas burocráticas pode resultar em prejuízos e retrabalhos emocionantes.
Conheça agora os equívocos mais comuns nesse cenário, suas causas e como agir para evitá-los!
Não Criar uma Agenda Tributária Interna
Muitas empresas enfrentam dificuldades em acompanhar as diferentes agendas de obrigações municipais, estaduais e federais, que seguem leis específicas. Para evitar atrasos e multas, é essencial criar uma agenda tributária interna, reunindo todos os dados importantes de pagamentos e entregas de declarações em diferentes âmbitos. Esse cuidado simples garante que as responsabilidades sejam cumpridas, evitando riscos necessários.
Errar em Cálculos de Impostos e Declarações
Erros na apuração de impostos podem resultar em problemas tanto para o fisco quanto para a empresa. Apurações incorretas podem levar a cobranças adicionais ou a perdas financeiras para o negócio. Por isso, é manter uma atenção rigorosa aos tributos, contando com a ajuda de ferramentas de auditoria automatizadas para evitar falhas humanas em meio a uma grande quantidade de dados.
Não Aplicar a Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial é uma ferramenta essencial para a gestão empresarial, permitindo o uso estratégico dos dados contábeis, tributários e financeiros para a tomada de decisões e análises de negócios. Ignorar sua aplicação significa desperdiçar recursos e investimentos, impedindo o crescimento da empresa. Investir na contabilidade gerencial fornece uma visão mais clara da saúde financeira e possibilita a identificação de vantagens competitivas.
Manter Documentos Fiscais Desorganizados
A desorganização de documentos fiscais dificulta a localização de informações importantes, podendo resultar em erros na apuração de impostos, além de aumentar o risco fiscal. Para evitar problemas, é recomendável investir em automação de processos, como softwares de gestão de documentos fiscais, que facilitam a organização e a recuperação ágil de informações.
Ignorar os Princípios Contábeis
Os princípios contábeis garantem a transparência e a confiabilidade das informações financeiras da empresa. O erro de ignorá-los pode levar a lançamentos e análises contábeis incorretos, o que pode gerar autuações por parte dos órgãos de fiscalização. É crucial seguir os princípios contábeis e registrar as informações da empresa de acordo com os documentos comprobatórios e projeções realistas de valores patrimoniais.
Deixar Acumular Lançamentos e Conciliações
Postergar o registro de informações importantes pode prejudicar a análise da saúde financeira da empresa, tornando os relatórios desatualizados e pouco úteis para a tomada de decisões. É essencial manter os lançamentos nos livros contábeis e as conciliações de extratos de forma periódica para garantir informações financeiras precisas e atualizadas. Relatórios contábeis atualizados também são cruciais para atrair investidores interessados em conhecer a situação financeira da empresa.
Falhar na Entrega das Escriturações Fiscais
O preenchimento incorreto das escriturações fiscais, especialmente do SPED, pode resultar em problemas legais, responsabilizando o contador e o cliente. Além disso, a falta de atenção nesse processo pode levar à diminuição da margem de lucro e à perda de confiança no mercado. A atenção cuidadosa e a entrega correta das escriturações fiscais são fundamentais para evitar problemas futuros.
Conclusão
Evitar erros contábeis é essencial para o sucesso de qualquer empresa. A adoção de boas práticas, como criar uma agenda tributária interna, aplicar uma contabilidade gerencial e manter documentos organizados, pode prevenir problemas e garantir um crescimento mais seguro e sustentável. Além disso, contar com o auxílio de uma empresa especializada em serviços contábeis permite reduzir erros, otimizar a gestão e focar no crescimento do negócio. A organização atenta aos detalhes é a chave para uma contabilidade bem-sucedida.
A AMANDA TAUIIL CONTABILIDADE é um escritório de contabilidade digital que ajuda você em todos os processos contábeis da sua empresa, e tudo sem precisar sair de casa ou do seu escritório.
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