Ativo e passivo: definições e elementos a monitorar no universo do comércio online
Uma gestão financeira eficaz deve sempre levar em conta os recursos ativos, que são os bens e direitos, assim como os passivos, representados por deveres e obrigações. Em conjunto, esses elementos constituem o balanço patrimonial, proporcionando uma visão precisa da situação financeira de um empreendimento.
Assim, ao assimilar essas informações, você obtém uma compreensão detalhada de como os fundos da empresa são aplicados. Em outras palavras, torna-se mais fácil identificar quais ativos geram retorno financeiro e quais resultam apenas em despesas. Dessa forma, é possível se organizar para tomar decisões mais informadas.
Entendeu como ativos e passivos impactam no mercado online? Continue a leitura para se aprofundar no tema!
O que são ativos e passivos?
Como mencionado, ambos são conceitos relacionados ao balanço patrimonial, cada um com suas características específicas. Conheça mais sobre eles!
Ativos
Englobam tudo o que a empresa possui, como direitos e obrigações. Por exemplo, o saldo bancário, itens em estoque, maquinários, investimentos, frota de veículos, entre outros. Ou seja, os ativos têm a capacidade de gerar receita contínua, seja através do crescimento com juros ou pagamentos mensais.
Podem também se manifestar como reservas financeiras destinadas a situações de emergência, sendo extremamente úteis quando o faturamento da empresa não atende às expectativas. Geralmente, o dinheiro guardado nessas reservas pode ser resgatado rapidamente.
Além disso, os ativos podem gerar receitas a curto prazo, como produtos em estoque, ou a longo prazo. Outra característica é que seu valor pode ser intangível, diferentemente de um maquinário, por exemplo. Isso se aplica, por exemplo, ao website onde o marketplace está hospedado.
Os ativos também podem consistir em direitos sobre recursos que a empresa pode receber, seja no presente ou no futuro. Isso inclui títulos, aluguéis, contas a receber, salários, duplicatas, entre outros.
Passivos
Os passivos são o oposto dos ativos, representando as responsabilidades da empresa. Ou seja, se os ativos compreendem tudo o que a empresa deve receber em algum momento, os passivos são as dívidas.
Por exemplo, ao encomendar determinados produtos de um fornecedor, você assume a obrigação de quitar o pagamento e outros compromissos relacionados. Essa obrigação é representada pelo valor a ser pago, referente ao que foi adquirido.
Além disso, os passivos podem também englobar os valores a serem pagos pela empresa caso encerre suas operações. Assim como os ativos, os passivos também fazem parte do patrimônio de uma empresa. Isso significa que, assim como uma pessoa deixa herança para um familiar ao falecer, o patrimônio também pode incluir dívidas que precisam ser quitadas com a herança. A mesma lógica se aplica aos pertences de uma empresa.
Quais são os principais ativos e passivos de um marketplace?
Após compreender os conceitos relacionados ao balanço patrimonial, é crucial conhecer os principais ativos e passivos. Acompanhe!
Ativos
- Caixa: inclui os valores disponíveis na tesouraria da empresa, registrando as entradas e saídas de fundos;
- Banco: refere-se aos montantes financeiros disponíveis em instituições bancárias, como investimentos;
- Estoque: abrange os produtos ou matérias-primas disponíveis, gerando retorno financeiro ao serem vendidos;
- Contas a Receber: engloba as transações de vendas realizadas no presente com datas de pagamento futuras, como vendas no cartão de crédito ou boleto;
- Ativos Intangíveis: não podem ser tocados ou vistos, como propriedade intelectual, patentes de software, licenças, franquias, conhecimento, etc.
Passivos
- Contas a Pagar: pode ser representado por contratos de compra de matérias-primas com fornecedores, pagamentos de aluguel, internet, energia elétrica, etc.;
- Impostos: incluem ICMS, ISS, INSS, Cofins, entre outros;
- Financiamentos: podem ser empréstimos com garantia, antecipação de recebíveis, crédito para capital de giro, cooperativa de crédito, entre outras modalidades.
Qual a importância dos ativos e dos passivos?
A compreensão desses conceitos contribui para a saúde financeira do negócio, pois ambos influenciam o planejamento financeiro, exigindo organização para que os gestores saibam controlar as dívidas e investir.
Se o número de passivos for significativamente maior que o de ativos, indica que a empresa está gastando mais do que arrecada. Nesse caso, é essencial organizar as finanças para garantir o pagamento pontual, evitando complicações financeiras. Além disso, é importante propor melhorias para que a empresa passe a gerar mais receitas do que despesas.
Como administrar o ativo e passivo do marketplace?
A gestão do balanço patrimonial deve garantir o equilíbrio entre ativos e passivos. Para isso, apresentamos algumas dicas. Acompanhe!
Analise as movimentações financeiras
Registre todas as entradas e saídas de fundos, preferencialmente utilizando recursos automatizados para facilitar e evitar erros. Esses registros proporcionam uma visão abrangente da situação financeira, identificando onde os gastos são mais elevados e mais baixos, bem como os resultados obtidos.
Compare as despesas e receitas
A comparação é essencial para determinar se os gastos têm sido superiores aos ganhos. Ter essa informação é crucial para identificar onde e como cortar custos, assegurando a construção de um patrimônio sólido a longo prazo.
Aumente as receitas
Se os gastos superam os ganhos, além de cortar custos, é recomendável buscar aumentar as receitas. Isso pode ser alcançado por meio de investimentos, onde partes dos ganhos são reinvestidas. Dessa forma, é possível emprestar dinheiro e receber de volta com juros, desde que as escolhas de aplicações financeiras sejam acertadas.
Uma alternativa é aumentar os preços dos produtos para garantir uma margem mais elevada.
Conforme apresentado, há diversas orientações para aprimorar a administração de ativos e passivos de um marketplace de maneira eficiente. O mais importante é manter um acompanhamento constante do balanço patrimonial, analisando a situação financeira da empresa para evitar despesas superiores às receitas.
Ficou com alguma dúvida sobre os conceitos de ativos e passivos? Compartilhe seus comentários conosco. Estamos aqui para ajudar no que for possível!
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